项目说明
企业概况
东阿阿胶股份有限公司是全国最大的阿胶生产企业,1952年建厂,1993年5月改组为股份制企业,1996年成为上市公司,7月29日"东阿阿胶"A股股票在深圳挂牌上市,累计融资5亿多元。
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东阿阿胶股份有限公司走质量兴企之道,发展至今已成为拥有8个成员企业(股份公司、阿华包装材料厂、阿华医疗器械有限公司、阿华制药有限公司、阿华生物药业有限公司、东阿泉啤酒有限公司、阿华保健品有限公司等),3个生产分厂,生产中成药、生物制剂、保健食品、医疗仪器、药用辅料等6个门类的产品40余种,年生产能力18000吨,阿胶年产量、出口量分别占全国75%和90%以上的现代化企业, 东阿阿胶2004年实现主营收入88135万元,主营利润44698万元,净利润13139万元,同比分别增长17.87%、24.52% 和35.72%
项目背景
随着东阿阿胶的不断发展,医药保健品市场占有的份额不断增大,销售的业务也越来越复杂。目前东阿阿胶产品有7个系列32个品种,药品部有20个办事处,约200家经销商,2000家分销商,4万元余个终端网点。国内医药保健产品的竞争异常激烈,如何理顺与经销商、分销商、终端网点的业务流程,建立良好的销售渠道,更好地控制经销商、分销商、终端网点,提高对市场的反应速度,进一步防止库存积压,提高经销商、分销商、终端网点的满意度,提高服务水平,进一步扩大市场份额是东阿阿胶面临的一个严峻挑战。为迎接这一挑战,东阿阿胶必须进一步借助IT手段,建立一个从销售活动,产品出货,资金回笼,推广管理,到产品服务的分销管理系统,借助IT手段来加强营销管理,提高服务水平,以便降低营销成本,进一步加强对经销商、分销商、终端网点的掌控力度,扩大市场占有率。而目前的ERP系统只能系统只能管到公司内部及分公司平台,对市场活动,渠道费用,经销商、分销商的进销存,终端网点的销量有所不足或欠缺。
项目目的
根据东阿阿胶的信息化现状,结合我们逐鹿公司多年的家电行业经验,我们希望通过实施Guru DCM系统,达到以下目的:
1. 企业的门户:
提供企业与客户交流平台,依据分配权限,客户可通过此门户下订单,订单追踪、商品库存查询,完成与企业进行信息交流与沟通。
2. 降低库存,提高资金周转率
对经销商,分销商库存进行动态跟踪,及时掌握渠道库存,并进行库存优化调配,降低整体库存存量。
3. 严谨的权限控管功能
系统级、功能级、区域级三层权限控管,使系统权限分配更方便,保证系统数据的安全性。
4. 便捷的信息发布
通过Guru eOrder公告栏发布公司资讯、宣传公司形象、展示新产品。即时掌握公司状况,密切公司与员工和员工与员工间沟通。
5. 报表决策管理
系统提供的自定义报表功能,充许用户动态生成报表,即时提取公司决策层关心的数据。
6. 建立企业集成的信息平台,实现信息的及时性、准确性与分享性
与重点经销商,重点分销商系统无缝链接,保证数据准确有效,大大减少人工无效工作量.
7. 透过网络与上下游协同运作,提高整个供应链的弹性与竞争力
8. 透过系统的使用提高公司业务透明度,有效的规范分支机构作业流程
总之,我们希望通过实施DCM这套系统,可以整合东阿阿胶现有信息资源,改变企业在分销信息领域孤岛的现状,使每套系统不但可以发挥本身业务流程上的作用,还能够为整个企业的运作,预警,更好的适应市场,做出更多贡献。
项目范围
项目范围包括Guru DCM平台、组织架构设定、产品资料设定、经销商分销商资料设定、目标管理、经销分销商数据采集、B2B管理、库存管理、BI分析系统等;
系统实施的业务部门范围包括:营销中心(上海总部)、销售管理中心(商务部、客服部、商务信息部),药房部及其20个办事处,财务部。
项目规划
项目名称:
项目名称:东阿阿胶销售协同供应链系统
软件产品:明基逐鹿分销管理系统
实施地点:山东省东阿阿胶股份有限公司
项目负责人(东阿):沈渴望
项目负责人(东阿):匡凤池
项目时程计划:
2005年6月15日到2005年10月31日
实施规划:
项目组织建议:
成立以东阿阿胶章总经理及明基逐鹿郑正中总经理为核心的项目小组.定期不定期监控项目的运行情况.
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