大唐电力携手SAP打造企业信息化

　　大唐国际发电股份有限公司(以下简称大唐国际)由中国华北电力集团公司、北京国际电力开发投资公司、河北省建设投资公司以发起方式设立，于1994年12月13日正式成立，并于1998年5月13日变更为中外合资股份有限公司。

　　大唐国际经营的主要业务有：建设、经营电厂，销售电力;电力设备的检修调试;电力技术服务，截至2002年底，并网发电设备容量达到6,170兆瓦。

　　自2004年1月，大唐国际与SAP公司开始基于大唐采购网项目建设的合作，并于7月19日正式上线试运行该项目。该项目采用了首先以大唐国际下属的陡河电厂作为试点，成功后再推广到大唐国际下属的其它电厂的实施思路。在项目实施后，mySAP SRM的强大功能成功的为大唐国际建立了一个完整的集成的采购平台，并将SAP SRM系统与大唐国际所属电厂使用的不同的EAM(Enterprise Asset Management，企业资产管理系统)系统有机的集成。

　　携手SAP提升管理水平

　　随着市场经济的深入，原有的管理制度与生产模式已不能满足现实的需要，改革势在必行。大唐国际除了面临与其他大型国有发电企业集团一样的集中管理能力不强，抵御风险能力差的困境外，还面临着自身来自IT方面的挑战：由于缺乏统一的采购平台，采购缺乏透明度，使得采购成本过高、重复采购及物资积压现象严重;同时，手工状态下的采购，没有很好的与EAM(企业资产管理系统)有效集成，使得物资采购计划不准确，使得电力行业中的重要环节——设备检修受到影响。为此，大唐国际进行了一系列探索与实践。大唐国际发电股份有限公司所属发电厂和控股发电公司陆续实施EAM项目，取得了成功，建立了各企业内部的完整物流IT系统，但在各企业之间、企业与外部供应商之间，以及集团公司的集中管理上，还严重缺乏有效的IT系统平台。

　　在此次实施SAP软件之前，大唐国际在物资部门使用的采购管理软件为内部采购业务的管理提供了全面解决方案，实现了从申请提出到采购执行的信息集成以及全过程的控制管理，从而使公司的内部采购管理提高到了一个新的层次。

　　然而这个采购平台投入使用后，大唐国际认识到仅仅在企业内部的经营和管理上挖掘潜力是不够的，单从采购环节来看：尽管企业内部建立了完整的采购管理体系，但由于采购方与供应商之间仍采用传统的交互手段，大唐国际的采购计划和采购订单可能无法及时、准确地反映给供应商，供应商也无法及时地向大唐国际反馈相应的信息——尤其是在寻找、管理供应商网络，并通过与供应商的协同最终选择最佳的供应商人选和采购价格的时候，这个系统下的与供应商的传统交互

　　模式对企业内部采购供应链的高效运行影响很大。与此同时，如何有效地组织、汇总公司下属各电厂的采购需求，通过大唐国际的集中采购提高大唐国际作为一个整体在整个行业供应链上的优势，并利用这种优势保证各电厂能够以合理的价格、在需要的时间采购到符合质量要求的物资，在最大程度上降低各电厂以及整个公司的采购成本，也成为大唐国际关注的问题。

　　建立三赢平台，向战略目标迈进

　　为了改善和弥补原有系统的以上不足，实现采购集成管理，大唐国际从2004年1月开始与SAP公司合作进行大唐采购网项目的建设，希望通过采购网的建设，实现总部、企业和外部供应商紧密地联结在一起，对内能够实现与各企业的EAM产品(DataStream 7i、MAXIMO等)无缝集成，对外建立起各企业之间和企业与外部供应商之间的枢纽通道，形成了沟通内外和上下的IT物流网络。同时，在电力行业目前部分物资处于卖方市场的情况下，通过该平台汇总、合并来自各电厂的特定物资的采购需求，利用大唐国际集中采购的优势，不仅确保各电厂能够在合理的库存水平下保证电厂的建设或运营，而且在最大程度上降低各电厂以及整个公司的采购成本，从而建立更有效的网络集中采购平台。通过考察，大唐国际采用了SAP的SRM(供应商关系管理)软件，总体设计思路如下：将整个采购流程分成需求的提出、货源的确定和采购的执行三个环节，原系统作为计划引擎，首先提出物资采购需求计划，经物资主管审批后生成已批准的采购申请传入SRM系统;SRM作为货源引擎，利用互联网的协同，负责根据采购申请在网上确定物资采购价格和货源，形成订单，返回原采购系统;最后D7I作为采购执行引擎，继续进行收货、发票校验、入帐等工作，完成采购活动的后续部分。

　　在这个设计中，SRM系统将主要提供替代原来系统中的采购申请流程、采购计划编制流程、询价流程、招投标流程、价格协议管理流程，同时引入新的反向拍卖业务流程。

　　这个设计思路希望最终能将大唐国际的“采购系统”一分为三，构建成“采购人员”、“大唐国际采购管理”和“供应商”共同参与的采购业务管理系统：希望系统建成后，不仅具有内部采购管理的功能，还将具有采购业务门户的功能，为供应商与大唐国际的合作提供种种便利，拓宽沟通渠道，从而使大唐国际的采购部门管理更加科学、合理、高效。

　　根据大唐国际采购业务流程和IT系统建设的现状，实施方与大唐国际共同制定了将整个采购流程分成需求的提出、货源的确定和采购的执行三个环节，EAM系统作为采购计划引擎和执行引擎的实施思路上：即EAM总体上负责各电厂物资采购需求计划的提出和采购订单的后续执行，而大唐采购网(大唐国际实施SRM系统之后的采购平台)作为采购的货源引擎，利用互联网的协同功能，负责根据各电厂的采购需求，利用丰富的询源手段(招投标、询价、竞价等)和协同功能，确定合适的供应商和合理的采购价格，从而形成采购订单(见图一)。

　　图一：大唐国际信息化改造后的采购系统流程示意图

　　考虑到是建设一个大唐国际下属各电厂的网上集中采购平台，实施的广度和难度都相对比较大。因此，大唐国际和实施方在具体实施过程中采用了总体规划、分步实施的实施策略：在项目第一期以陡河电厂作为试点单位，在设计上考虑整个大唐国际发电的需要，同时在实现上力求在最短时间内搭建整个网站和相应的集成框架，并且通过一期的实施过程建设大唐自己的实施团队，使之在后续其它电厂的实施过程中能承担主导的地位。

　　在双方的共同努力下，经过项目准备、业务蓝图、系统实现、最后准备四个阶段，项目最终于2004年7月19日正式上线运营。不仅实现了预期的大唐采购网的全部功能，而且通过SAP的业务连接器实现了采购网平台与企业EAM之间就业务单据和主数据的基于INTERNET的实时集成。

　　实施成功后，通过对实际运营情况的总结，大唐国际认为：SAP公司功能强大的产品不仅能满足大唐当今与未来的业务流程与需求，还能够满足大唐不同的和多变的采购模式;它开放灵活的界面在不同的IT系统之间确保采购流程的顺畅，对于大唐集成7个不同的后台EAM系统非常重要;其灵活的客户化的平台、优秀的实施队伍和高品质的项目管理是大唐有效控制系统以满足不同电厂需要的保障。

　　另外，大唐国际还在总结中指出：通过大唐采购网，丰富了大唐的寻求货源的手段，规范了采购管理流程，增强其采购分析功能并使其灵活化，极大地提升大唐国际的采购管理水平，实现大唐国际采购管理的科学化。充分发挥集团规模采购优势，通过集中采购、集中付款、异地验收，实现经济订货批量，提高流动资金周转率。引进科学的供应商评估机制，提高供应商诚信度和服务质量，减少验收

　　成本，保证准时交货，加快库存资金周转。规范物资采购行为，增强采购透明度，维护国家利益和社会公共利益，保护供需双方的合法权益，促进廉政建设。

　　大唐采购网的正式上线运行，标志着国内电力行业首次成功实施mySAP SRM 3.0中文版采购网，也是国内第一家实现与非SAP后台集成的mySAP SRM成功典范。实施方的项目经理黎杰认为，正是依靠mySAP SRM的强大功能和提供的开放接口，以及有效的实施策略、方法和过程，才可能在如此短的时间内搭建大唐国际需要的网上采购平台。

　　大唐国际的公司发展战略是把集团公司建设成经营型、控股型，市场化、集团化、现代化、国际化，具有较强发展能力、盈利能力和国际竞争能力的大型电力企业集团。现在，在SAP的帮助下，在引入了国际一流的企业管理经验和模式之后，大唐国际又向着他的目标又迈出了坚实了一步。

　　使用的mySAP Business Suite方案：

　　- SRM供应商关系管理

　　- BW业务信息仓库

　　- BC业务连接器

　　-操作系统

　　技术环境：

　　平台：DELL

　　操作系统：Windows 2000 Advanced Server

　　数据库：ORACLE

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