成为“增值中心”才是IT部门的当务之急。根本不必为争“利润中心”之名而迷失方向。
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前段时间和一些首席信息官(CIO)在网上探讨“信息部门如何向利润中心转化”的话题,许多CIO都发表了见解。总体来说,大部分参与讨论的CIO并不赞成这种提法。我个人也不太同意这种提法。
首先,从狭义上讲,利润中心是指能为公司直接盈利的部门。从这个意义上说,IT部门要成为利润中心,就必须能对外提供服务或产品带来直接的盈利。也就是说,IT服务或IT产品要成为公司的一种业务,起码是副业之一。
但要做到这一步,我不得不问:第一,公司的业务发展战略,有没有包括IT服务和IT产品?第二,因为我们讨论的是广义上的IT部门的发展之路,如果所有公司的IT部门都对外提供IT产品和服务,那给谁提供服务呢?其他公司也有IT部门!那些IT服务商还有存在的必要吗?IT部门转型后,他们还是为企业主营目标服务的部门吗?CIO还是CIO吗?第三,如果IT部门独立核算,对内外同时提供服务,如何保证这个IT部门能随时站在公司整体角度考虑问题?IT部门还能保持对企业内部需求的关注力吗?第四,是不是其他诸如财务部门、人事部门、行政部门,也应该考虑对外提供服务来向利润中心转化呢?
所以,除非公司有规划将IT服务和产品作为一种副业来发展,CIO们不需要也不应该去琢磨怎么直接盈利。
任何一个公司要有盈利必然就有相应的成本,不可能所有的部门都是利润中心而不存在成本中心。利润的来源除了直接的销售以外,节约成本本身也是极其重要的一部分,而更进一步的则是创新—通过信息技术实现的业务创新。其实,利润中心和成本中心的概念区分,是现代管理学之父彼得·德鲁克(Peter F.Drucker)在上个世纪50年代,为适应当时的企业管理需要提出来的,后来德鲁克曾半开玩笑地说,他很后悔当初创造了企业“成本中心”和“利润中心”的区分概念。今天企业的发展,是不是还能用利润中心和成本中心来简单划分、评估呢?这一点值得探讨。
我个人很欣赏之前一些CIO提出的“增值中心”说法。从理论上讲,信息技术作为当今最主要的商业和经济的推动力,是谁也无法否认的,其增值效应有目共睹,所以说IT部门是企业的增值中心,是当之无愧的。
从实践层面来说,把IT部门作为一个增值中心,更有利于CIO们找准自己的定位,更好地规划IT部门的发展方向,并更方便建立与业务部门的沟通平台。
增值并不要求产生直接的盈利,增值是对企业主营业务的增值。CIO应该是一个能准确地将各种对应的信息技术,融入到企业的业务发展战略中并为企业增值的人。相应地,信息部门就应当成为帮助企业提高效率,改善流程,降低成本,提供创新业务模式,使企业拥有随时应对市场变化甚至引领市场变化的能力,为企业创造“间接利润”的增值中心。其实,这也与我一直提倡的动态IT和动态企业的概念不谋而合。同时,因为IT部门是增值中心,也就强调和明确了IT以业务为中心的指导思想,实现了IT部门与业务部门之间的顺畅沟通与和谐合作。
诚如吴晓在其《信息部门走向利润中心之路》一文中的论述,提出利润中心这个发展方向,无非是希望解决IT服务自身如何有效约束,如何实现IT部门员工的有效激励等关键问题。而增值中心这个更实在更有价值的提法,同样也为上述问题提出了一种解决途径。
将IT定位为增值中心,而且是对业务的增值,自然约束了IT服务的范围;因为增值自然也可以提高员工的价值感;自然也为IT资源的利用指明了方向;同时还可以避免前文所述的种种风险。
因此,CIO们千万不要因“利润中心”之名而迷失了方向。立足于企业主营业务,做好信息部门的本职工作,把自己和部门真正融入到企业的发展战略中去,这才是CIO们的当务之急。
作者:江玮,毕业于复旦大学材料系物理电子学专业,现为贝塔斯曼文化实业有限公司IT总监。他是中国首位获得“ISACA认证信息系统审计师”和“ISACA认证信息安全经理”证书的CIO。在加盟贝塔斯曼文化实业有限公司之前,江玮曾在法国外贸银行上海分行等公司从事多年的CIO工作。
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