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第二章 让自己抬头

当主管叫我做家务事
图书:我的工作我做主  作者:张利  出版社:九州出版社
 
   “拜托一下,下班后帮我去幼儿园接我儿子!”

  “周末有没有空?我EMBA上课要交的报告就靠你了!”

  如果这些话,出自你朋友口中,你可以简单回一句“我没空”。但是,如果这是你主管开口要求,你该怎么办?

  相较外商公司会严格规定下属,该帮主管做哪些事、不该做哪些事,多数国内企业不会有明确的准则可以遵行,但是公司对于这类问题的立场通常都很一致。

  该不该做主管的家务事?

  首先,企业绝对不愿看到主管的私事影响到员工的工作;其次,企业也不会喜欢公私不分明的主管,这代表着主管的品德操守会有问题;第三,人资或管理部门是设立来处理这类问题的单位。

  对于主管偶尔交代的私事,如果不影响工作,同事之间的互相帮忙,有时不需要太计较。但要让他知道,你是在花自己的时间帮他做私事,而且是以同事互相帮忙的态度,避免主管觉得是你应该帮他做。即使主管交代的私事都是举手之劳,太常帮忙却会让你成为同事间的黑名单。因为同事会认为你在拍主管的马屁,于是你工作上的成就很容易被扭曲。当然,这对主管也不好,会影响他以后作决策的公信力。

  那要如何拒绝主管交代的私事?

  首先,要学会“暗示”的艺术。例如,主管要你帮忙做私人作业时,你可以说“经理,报告叫我写,你放心?我才刚害我以前的同事某一门课被当。”或当主管要你帮忙去带小孩时,你可以回答,“我很喜欢小孩,但是我常迷路,经理,你该不会想把你儿子弄丢吧。”这样嘲讽自己的委婉拒绝方式,不但避免让场面变得尴尬,也可以顺利推掉麻烦事。

  主管太过份,我该怎么办?

  当发生主管委托私事的困扰时,建议可以到人资或管理部门去询问,对于一些公私界线较模糊的事务,公司是否有相关的规定。以询问代替申诉的好处是,一方面可以观察这家公司对这类事情的立场,避免误触地雷;另一方面是暗示人资或管理部门。人资或管理部门帮你出面做沟通一定比较有效,因为人资部门具有组织沟通协调的职能,会采取较好的方式,以避免影响到你的工作。另一方面,人资部门也可以派出适当阶层的人,对等的去跟你主管沟通,相对也比较有效。或许你会认为在你的公司,跟人资或管理部门申诉不会有效果。但是,申诉的动作至少代表你曾经反应过,万一日后主管的私事影响到你的工作进度,或是主管对你做出不合理的职务调动与考核时,你曾经申诉所留下的记录,便可以帮助你争取到应有的权益保障。

  千万不要有鸵鸟的心态,为了避免冲突,把严重的职场问题留给自己承受,导致事情无法解决,或是放弃等待救援。最后的结果通常会是以大吵一架,离职作为收场,这对你没有任何好处。

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